Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Wij wijzen u er graag op dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen van wie wij goederen en/of diensten afnemen.

Wanneer u een (potentiële) klant van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen sturen, om te bepalen aan welke specificaties of wensen bepaalde goederen of diensten moeten voldoen, om goederen te kunnen leveren of werkzaamheden voor u uit te voeren, om u te kunnen factureren en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Wanneer u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer bent, zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dit nodig om u te kunnen informeren over de specificaties of wensen waaraan bepaalde goederen of diensten volgens ons moeten voldoen, om een offerteaanvraag te kunnen doen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, om uw facturen te kunnen betalen en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, kan het echter voorkomen dat wij de bovengenoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Direct marketing aan klanten
Optie 1 (indien u onderscheid maakt tussen eenmalige klanten en klanten met een langdurige relatie, en alleen e‑mails stuurt aan klanten met een langdurige relatie):

Wanneer u regelmatig bestellingen bij ons plaatst, bewaren en gebruiken wij de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt om u in de toekomst per e‑mail persoonlijk te kunnen informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten, en u hiervoor eventueel een aanbod te doen. Wij hebben hierbij een gerechtvaardigd belang, namelijk het verkopen van onze producten en diensten. Bij iedere marketingmail heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat u dergelijke e‑mails niet langer wenst te ontvangen. Zie hiervoor de opt‑outlink onderaan iedere mailing.
Wanneer u een eenmalige klant bent, sturen wij u alleen marketingmails indien u ons hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Optie 2 (indien u geen onderscheid maakt tussen eenmalige en vaste klanten en daarom van alle klanten toestemming vraagt):

Wanneer u ons hiervoor toestemming heeft gegeven, bewaren en gebruiken wij de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt om u in de toekomst per e‑mail persoonlijk te kunnen informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten, en u hiervoor eventueel een aanbod te doen. Bij iedere marketingmail heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat u dergelijke e‑mails niet langer wenst te ontvangen. Zie hiervoor de opt‑outlink onderaan iedere mailing.

Bewaartermijn van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Wanneer u een offerte bij ons heeft aangevraagd maar geen klant bent geworden, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Ook wanneer wij een offerte van u hebben ontvangen maar geen klant van u zijn geworden, verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact.

Wanneer u wél klant bent geworden of wij klant van u zijn geworden, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst met u is uitgevoerd. Deze termijn van zeven jaar komt overeen met de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode verwijderen wij uw persoonsgegevens.

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van zakelijke relaties (anders dan klanten, leveranciers en opdrachtnemers)
Wij wijzen u erop dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven of omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Wij verwerken de volgende gegevens: naam, adres en contactgegevens.

Wanneer u een zakelijke relatie van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om contact met u te kunnen opnemen voor doeleinden die in het belang zijn van onze bedrijfsvoering. Dit omvat bijvoorbeeld het bespreken van een mogelijke samenwerking, het verstrekken en verkrijgen van informatie en het onderhouden van ons netwerk.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien u dit niet doet of onvoldoende gegevens verstrekt, kan het voorkomen dat wij de bovengenoemde activiteiten niet kunnen uitvoeren.

Direct marketing aan zakelijke relaties
Wanneer u ons hiervoor toestemming heeft gegeven, bewaren en gebruiken wij de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt om u in de toekomst per e‑mail persoonlijk te kunnen informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten, en u hiervoor eventueel een aanbod te doen. Bij iedere marketingmail heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat u dergelijke e‑mails niet langer wenst te ontvangen. Zie hiervoor de opt‑outlink onderaan iedere mailing.

Bewaartermijn van persoonsgegevens van zakelijke relaties
Persoonsgegevens van zakelijke relaties worden één jaar na ons laatste contact verwijderd.

Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die bij een volgend bezoek door de website wordt herkend.

Onze website gebruikt trackingcookies indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. Wij doen dit om informatie te verzamelen over uw internetgedrag, zodat wij u gerichte aanbiedingen van producten of diensten kunnen doen. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Uw gegevens worden maximaal één jaar bewaard.

Wij plaatsen ook functionele cookies. Deze maken het gebruik van onze website eenvoudiger, bijvoorbeeld door producten in uw winkelmandje te bewaren of uw inloggegevens te onthouden tijdens uw bezoek.

Analytische cookies geven ons inzicht in welke pagina’s worden bezocht en welke onderdelen van onze website worden aangeklikt. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. De informatie die Google op deze manier verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Doorgifte aan derden
In het kader van de uitvoering van een overeenkomst met u kan het noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen of producten aan ons leveren of die werkzaamheden in onze opdracht uitvoeren.

Daarnaast maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop‑ en inkoopadministratie en onze administratie van zakelijke relaties. Uw persoonsgegevens maken deel uit van deze administraties en worden daarom aan de aanbieder van deze serverruimte verstrekt.

Wij maken ook gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e‑mails en andere bestanden. Omdat wij gebruikmaken van een nieuwsbriefdienst, worden uw persoonsgegevens tot slot verstrekt aan de aanbieder van deze dienst.

Uw rechten
U heeft het recht om inzage te vragen in uw eigen persoonsgegevens. Indien daar aanleiding voor is, kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te corrigeren. U heeft ook het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd of dat het gebruik ervan wordt beperkt.

Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot heeft u het recht om uw persoonsgegevens op te vragen of deze te laten overdragen aan een andere partij.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u zich wenden tot:
P. Boumans, Industriestraat 5, 6361 HD Nuth, 045‑5659393, p.boumans@wetech.nl

Natuurlijk kunt u ook contact met ons opnemen als u vragen heeft of meer informatie wenst over de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens.

Nuth, 9 mei 2026